市政工程之中,施工资料的整理收集是整个工程中的重要组成部分,每个工程在施工过程中都会产生大量的资料,那么在工程竣工后,必须保留的资料的保管和存放就是很重要的事情。
公司自从2010年开始,在秦汉新城共承建:《港务一路市政工程》、《港务二路市政工程》、《兴港路市政工程》、《临港路北段延伸工程》、《空港大道续建工程》、《秦宫二路市政工程》、《兰池二路市政工程》等10个已完工程,还有正在建设的《兰池三路市政工程》、《渭河五号排水干管工程》等在建项目。这些项目产生了大量的施工资料,然而这些资料的保管和存放就是一项重大的工作。
市政工程分公司领导综合考虑各方面情况后,决定在公司调整出一间办公室作为专门保存施工资料的资料室。公司工程部牵头,各部门及项目部进行配合,对分存在各项目部的已经竣工验收的资料进行重新的收集、规整。分公司行政部负责对新的资料室的房间进行打扫、整理,重新铺设地板,专门定制了资料架,为资料整理工作创造了良好的基础。工程部的崔艳鸽、张月红对从各项目部收集的已完工程竣工资料进行了细致的整理、分类,并对部分破损的资料进行了重新的装订。目前他们收集、整理已完工工程资料950册,还有大量的资料等到完成竣工验收后,再进行装订。
资料室的建立,体现的分公司全体员工对工程资料的重视。在资料的整理、分类过程中,各项目部的资料员对资料规整有了新的理解和认识,对以后工作中的资料保存有了很大的帮助。